BIP Instytutu Slawistyki Polskiej Akademii Nauk

PROTOKÓŁ Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
w trybie zapytania ofertowego
Zapytanie ofertowe nr 012/10/2024

W dniu 22.10.2024r. zaproszono wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu poprzez zapytanie ofertowe. Zapytanie zamieszczono w Biuletynie Informacji Publicznej www.ispan.nowybip.pl.

W terminie składania ofert czyli do dnia 08.11.2024r. do godziny 12:00 wpłynęło 6 ofert:

Wszystkie oferty kompletne i złożone przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawców.

Punkty przyznawane wg. sumy dwóch kryteriów:

1) Cena.

          cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------ x 60 pkt

         cena oferty ocenianej brutto

2) Doświadczenie audytora wg skali:

a) realizacja do 4 audytów projektów ramowych UE – 10 punktów,

b) realizacja 5 -10 audytów projektów ramowych UE – 20 punktów,

c) realizacja 11-16 audytów projektów ramowych UE – 30 punktów,

d) realizacja powyżej 16 audytów projektów ramowych UE – 40 punktów.

Zamówienie zostanie udzielone firmie Kancelarii Biegłego Rewidenta dr. Ernesta Podgórskiego ul. Śliwkowa 1A,  81-198 Pierwoszyno, która uzyskała najwyższą liczbę punktów (100) do tego zapytania oraz zaoferowała cenę usługi w najniższej wysokości tj. 12 300,00 zł brutto

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, do którego, z uwagi na wartość, nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w zw. z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych – (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz.1320.) na usługę badania sprawozdań finansowych.

Termin składania ofert upływa dnia 08.11.2024 r. o godz. 12.00
 

W formularzu ofertowym została dokonana korekta wykreślającą podanie ceny za konkretne etapy audytu a pozostawiona jedynie cena całkowita brutto usługi audytu. ( Załącznik nr 2)

PROTOKÓŁ Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
w trybie zapytania ofertowego
Zapytanie ofertowe nr 011/09/2024

1. Przedmiot zamówienia: usługa audytu zewnętrznego sprawozdań finansowych Instytutu Slawistyki PAN w Warszawie (zwanym dalej „Instytutem”) za rok obrotowy 2024 oraz za rok obrotowy 2025 obejmujące okres od 01.01.024r. do 31.12.2024 r. oraz od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. a także sporządzenie sprawozdania z tych badań. 
2. W dniu 1.10.2024r. zaproszono wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu poprzez zapytanie ofertowe. Zapytanie zamieszczono w Biuletynie Informacji Publicznej www.ispan.nowybip.pl.
3. W terminie składania ofert czyli do dnia 15.10.2024r. do godziny 15:00 wpłynęło 6 ofert:

4. Najlepszą cenowo ofertę złożyła firma : ULIVEX-EXPERT Sp. z o.o., ul. Chłodna 20/65, 00-891 Warszawa, tj. 36 900,00 zł brutto i ta firma zostanie przedłożona do rekomendacji Prezesa Polskiej Akademii Nauk, który zadecyduje czy możemy z nią nawiązać umowę.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, do którego, z uwagi na wartość, nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w zw. z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych – (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz.1320.) na usługę badania sprawozdań finansowych.

Termin składania ofert upływa dnia 15.10.2024 r. o godz. 15.00

Zamówienie jest realizowane w ramach przedsięwzięcia DARIAH-PL w KPO.

W terminie składania ofert czyli do dnia 09.09.2024r. do godziny 13:00 wpłynęło 6 ofert.
W związku z niepewnością, czy wszystkie oferty uwzględniały system Microsoft Windows 11 w wersji PRO, zadano dodatkowe pytanie wszystkim sześciu oferentom i do końca dnia 11.09.2024 r. otrzymano następujące oferty:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, do którego, z uwagi na wartość, nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w zw. z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych – (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz.1605.) na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania.

Termin składania ofert upływa dnia 09.09.2024 r. o godz. 13.00

W związku z pytaniem dotyczącym pozycji 1. czyli laptopa i systemu Microsoft Windows 11. Prosimy o przedstawienie ofert na wersje Proffesional.

Zamówienie jest realizowane w ramach przedsięwzięcia DARIAH-PL w KPO.

1. Przedmiot zamówienia: usługa audytu zewnętrznego projektu badawczego
pt. „Różnorodność językowa w Polsce: języki kolateralne, działania na rzecz języków
i konceptualizacja tożsamości zbiorowej”, objętego wnioskiem zarejestrowanym w systemie ZSUN/OSF (Zintegrowany System Usług dla Nauki/Obsługa Strumieni Finansowania) administrowanym przez OPI (Ośrodek Przetwarzania Informacji) pod numerem 2020/38/E/HS2/00006 i przyjętego do finansowania w ramach ogłoszonego przez Centrum konkursu „SONATA BIS-10”.

2. W terminie składania ofert czyli do dnia 11.05.2024r. do godziny 12:00 wpłynęło 8 ofert:

3. Wszystkie oferty kompletne i złożone przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawców.

4. Zamówienie zostanie udzielone firmie Kancelarii Biegłego Rewidenta dr. Ernesta Podgórskiego ul. Śliwkowa 1A,  81-198 Pierwoszyno, która złożyła najkorzystniejszą ofertę cenową do tego zapytania, tj. 4 000,00 zł brutto

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, do którego, z uwagi na wartość, nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w zw. z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych – (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz.1605.) na usługę audytu zewnętrznego projektu badawczego.

Termin składania ofert upływa dnia 11.05.2024 r. o godz. 12.00

Realizacja usługi w terminie 10-24.06.2024 r.

W związku z prośbą jednego z oferentów o wypełnienie tabeli dodatkowego zapytania upubliczniamy jej treść:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, do którego, z uwagi na wartość, nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w zw. z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych – (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz.1605.) na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania.

Termin składania ofert upływa dnia 23.02.2024 r. o godz. 13.00

W pozycji 6. zapytania ofertowego, zamawiający miał na myśli serwer DELL PowerEdge T150. Dopuszczamy wariant pamięci   2 x 32 GB.