BIP Instytutu Slawistyki Polskiej Akademii Nauk

Instytut Slawistyki PAN ogłasza nabór dla specjalisty/specjalistki ds. obsługi finansowej projektów europejskich w Zespole ds. Finansowo–Księgowych.

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie, praca hybrydowa (świadczona w siedzibie Instytutu Slawistyki PAN, ul. Jaracza 1, Warszawa, oraz zdalnie).

Zakres obowiązków Kandydata/Kandydatki:

• przygotowywanie wniosków budżetowych w grantowych konkursach europejskich (m.in. Horyzont Europa, ERC), 
• nadzorowanie i weryfikacja zgodności poniesionych kosztów z budżetem projektu zgodnie z wytycznymi kwalifikowalności wydatków oraz prawem zamówień publicznych,
• współpraca w przygotowywaniu zapytań ofertowych oraz protokołów w ramach prowadzonych zakupów na potrzeby realizowanych projektów,
• monitorowanie postępu finansowego i rzeczowego projektów oraz analiza odchyleń od założeń budżetowych,
• przygotowywanie miesięcznych roboczych sprawozdań z realizacji projektów,
• księgowanie dokumentów,
• prowadzenie dokumentacji projektowej, w tym umów, faktur, opisów dokumentów księgowych, wyciągów bankowych, dokumentacji do wskaźników, raportów i zestawień finansowych,
• bieżąca współpraca z osobami zarządzającymi i pośredniczącymi w zakresie prawidłowej realizacji i rozliczania projektów, w tym z: 
  • dyrektorem/dyrektorką Instytutu Slawistyki PAN, 
  • kierownikiem/kierowniczką projektu/projektów lub osobą do tego wyznaczoną, 
  • głównym księgowym/ główną księgową oraz kadrowym/kadrową Instytutu Slawistyki PAN odpowiedzialnymi za zatrudnienie i realizację budżetu,
• wsparcie w kontrolach i audytach projektów,
• doradztwo w zakresie prawidłowej realizacji projektów w oparciu o przepisy i wytyczne dotyczące funduszy europejskich.

Wymagania konieczne:

·      wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia, prawo, finanse, księgowość lub pokrewne,

·      co najmniej 2 lata udokumentowanego doświadczenia w  pracy przy projektach europejskich Horyzont2020/i lub Horyzont Europa, 

·      znajomość języka angielskiego w zakresie interpretacji dokumentacji konkursowej, umów dot. ww. projektów (min. B2),

·      znajomość programów finansowo-księgowych oraz ustawy o rachunkowości, o podatku od osób fizycznych, prawnych, o VAT oraz ustaw dotyczących ubezpieczeń społecznych,

·      zorientowanie na rozwiązywanie problemów, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,

·      bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietów biurowych (przede wszystkim zaawansowana znajomość programu MS Excel).

Oferujemy:

·      zatrudnienie w jednym z najlepszych instytutów Polskiej Akademii Nauk z możliwością przedłużenia współpracy na czas nieokreślony (przyszła forma zatrudnienia: etat),

·      wynagrodzenie w wysokości zależącej od liczby i złożoności obsługiwanych grantów (obecnie 1 grant ERC 2023-2027),

·      elastyczny czas pracy,

·      niezbędne szkolenia wewnętrzne, finansowanie szkoleń zewnętrznych. 

Wymagane dokumenty:

·      CV z listą szkoleń nt. projektów europejskich,

·      oświadczenie o posiadanym wykształceniu,

·      w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza wymagania określone w ogłoszeniu o naborze podpisana klauzula o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Instytut Slawistyki PAN, moich danych osobowych, w zakresie wykraczającym poza wymagane w ogłoszeniu o naborze, w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji dla specjalisty/specjalistki ds. obsługi finansowej projektów europejskich”.

Przewidywany harmonogram zatrudnienia:

Przesyłanie zgłoszeń do 21 marca br., powiadomienie o wynikach I etapu rekrutacji: 24 marca br., rozmowy kwalifikacyjne od 27 marca br., ogłoszenie wyników: 31 marca br., przewidywany termin rozpoczęcia pracy 7 - 14 kwietnia br.

Rozmowy kwalifikacyjne z zaproszonymi osobami odbywały się będą w systemie hybrydowym (w zależności od możliwości z udziałem osobistym i/lub  zdalnym).

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu oświadczeń oraz danych osobowych zawierających imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe osobiście lub za pośrednictwem poczty lub podmiotów doręczających przesyłki, za pomocą poczty elektronicznej w terminie do dnia 21 marca 2025 r. do godziny 16:00 na adres:

Instytut Slawistyki Polskiej Akademii Nauk
ul. Jaracza 1
00-378 Warszawa

z dopiskiem na kopercie: „Specjalista/specjalistka ds. obsługi finansowej projektów europejskich” lub na adres e-mail: sekretariat@ispan.edu.pl z dopiskiem w tytule „Specjalista/specjalistka ds. obsługi finansowej projektów europejskich”.

UWAGA! Oferty odrzucone i nieodebrane przed upływem 2 m-cy od rozstrzygnięcia naboru zostaną komisyjnie zniszczone. Zastrzegamy sobie prawo udzielenia odpowiedzi tylko wybranym kandydatom i kandydatkom. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres  stacjonarny lub adres mailowy w terminie do dnia 21 marca 2025 r. do godziny 16:00.