BIP Instytutu Slawistyki Polskiej Akademii Nauk

Zgodnie z art. 14 oraz art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 94/46 WE (dalej zwane RODO) w związku z pozyskaniem danych osobowych informujemy że:

1. Administratorem Pana / Pani danych osobowych jest Instytut Slawistyki Polskiej Akademii Nauk (ISPAN) z siedzibą w Warszawie ul. Jaracza 1 pok. 58 00-378 Warszawa; telefon: (22) 826-76-88, adres e-mail: sekretariat@ispan.waw.pl
2. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pana / Pani danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): dr Krzysztofem Radtke adres e-mail iod@ispan.waw.pl

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania  umowy zawartej pomiędzy Administratorem a podmiotem, którego jest Pani/Pan reprezentantem lub który wskazał Panią/Pana jako osobę do kontaktu w związku z zawarciem/wykonywaniem umowy - na podstawie art. 6 ust. lit f) RODO.
4. Pani/Pana dane osobowe będą też przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych nałożonych na Administratora przez przepisy prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
5. W przypadku powstania jakichkolwiek roszczeń Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane również w celu obrony/dochodzenia tych roszczeń, a także w celu wykazania zrealizowania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych - jako prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
6. Administrator, w ramach realizacji umowy będzie przetwarzać dane kontaktowe pracowników lub innych osób wyznaczonych przez Kontrahenta do realizacji Umowy tj., imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. 
7. Administrator wskazuje, że źródłem pozyskania danych osobowych jest Pracodawca, w stosunku do danych swoich pracowników i osób wyznaczonych przez niego.
8. Odbiorcą Pani/ Pana danych osobowych będą pracownicy i współpracownicy Administratora w zakresie swoich obowiązków służbowych na podstawie upoważnienia  oraz podmioty współpracujące, które wspierają Administratora przy realizacji celu. Pani/Pana dane osobowe mogą być również udostępnianie podmiotom do tego upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu realizacji przedmiotu umowy. 
10. Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia współpracy bądź w wyjątkowych sytuacjach, gdy wynika to ze szczególnych przepisów prawa, przez okres dłuższy. 
11. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej; 
12. Osobie fizycznej przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
13. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania tzn. żadne decyzje wywołujące wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób na nią istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z taką automatycznie podejmowaną decyzją.